onsdag den 23. maj 2012

Google Drive rulles ud

Jeg må erkende, at jeg er noget skuffet over Google Drive, men jeg har alligevel valgt at rulle det ud til vore cirka 100 ansatte. Det er dog til en begrænset opgave, for Drive kan ikke erstatte vores filserver, så længe Google ikke har styr på, at to personer åbner og ændrer samme fil samtidig.

Google Drive er ikke lige så smart som Dropbox endnu, men kører man allerede Google Apps, som vi gør, så er der indlysende fordele. Brugerne er allerede logget ind i Google Apps, og dermed er Drive helt integreret. Drive er også meget billig sammenlignet med Dropbox’ købe-versioner.

Vi har valgt at bruge Drive til de personlige drev på filserveren (typisk kaldet home-mappen). Hovedparten af brugerne fylder mindre end 5 GB hver dér, så de kan være i den gratis udgave. Cirka 10 % fylder mere, så de har fået 25 GB i stedet. Prisen er så 25 kroner om måneden pr. bruger hos en dansk forhandler som AppsPeople.

Google Drive giver mere plads, end vi kan tilbyde brugerne til dette formål - uden at skulle købe os fattige i mere SAN. Der er adgang til filerne uden VPN. Der er (eller bliver) adgang fra alle typer enheder herunder mobiler og iPads. Drive gemmer revisioner, og brugerne kan selv genetablere slettede filer uden at skulle gå til it-afdelingen. Brugerne kan også dele mapper og filer uden at involvere it-afdelingen.

Google gemmer slettede filer i 30 dage, men vi har også købt Backupify til vores Google Apps-installation, der er en ekstra backup hos Amazon. Backupify giver 35 GB totalt pr. bruger, men firmaet har netop skrevet til mig, at den begrænsning fjernes i løbet af et par uger. Derefter er der ubegrænset plads. Det betyder, at alle mails og dokumenter kan genetableres uanset alder.

Mange ansatte har både arbejdskonto og privat konto hos Google. Det fungerer i sig selv fint, når man taler om mail, kalender og så videre, men Google Drive kan ikke håndtere to konti. En løsning, som vi anbefaler nu er, at arbejdsrelevante filer ligger i Google Drive, mens private filer gemmes i Dropbox. De to kan nemlig godt køre samtidig.



(Opdateret 13. juni 2012) Erfaringerne er nu, at Drive kører ganske fint under Windows 7, men det virker ret dårligt under Windows XP. Drive går simpelt hen ned hele tiden, og den typiske bruger ved ikke, at han eller hun så skal starte programmet igen manuelt. Det betyder så, at der ikke er backup af deres filer. Der er visse programmer, der nægter at arbejde fornuftigt efter denne ændring, fordi de bliver ved med at lede efter filer på P:, der ikke længere eksisterer. Et trick er så at bruge programmet Visual Subst, der kan få P: til at pege på en mappe for eksempel under Google Drive.

Galaxy Nexus er bedst

Jeg har købt mig en Galaxy Nexus-mobil, og det første indtryk er, at den er klart bedre end alle andre Android-telefoner, jeg har prøvet. Der er minusser, hvilket jeg vil komme tilbage til, men sammenligner man den med de konkurrerende mobiler fra Samsung og HTC, så vinder den stort.

Jeg har haft HTC Magic, HTC Desire og Samsung Galaxy R før denne - og leveret en hel del flere via mit arbejde, og selvom Galaxy R var en forholdsvis ny 4,2 tommer model med dual-core processor, så var den reelt håbløs sammenlignet med Galaxy Nexus. Nu skal man naturligvis ikke sammenligne de to lige over. Galaxy R koster cirka 2.200 kr, hvor Galaxy Nexus koster 2.750 lige nu. En mere rimelig sammenligning ville nok være Galaxy SII, der koster 2.900.

Samsungs egne telefoner er ligesom HTCs og Sonys proppet med ekstra software, som man ikke kan fjerne. Selve brugergrænsefladen i Android er også ændret, og det er meget besværligt at slippe for dette ekstra lag, som ikke alle ønsker. Galaxy Nexus er godt nok lavet af Samsung, men bestillingen er kommet fra Google, og Google har bestemt, hvordan den skal virke. En vigtig detalje er her, at mobilen kører Android uden ændringer. Du bestemmer altså selv, hvad du vil have kørende udover styresystemet.

Det er også stadig den eneste mobil på markedet (endnu), der kører Android 4. Det giver en række fordele, men den nye Android kommer naturligvis til de andre også.

Selvom min Galaxy R sad i opladeren hele natten, kunne den mange dage ikke engang holde til sengetid. Det var meget belastende. Galaxy Nexus har typisk brugt mindre end halvdelen af sin kapacitet på samme tid og med samme forbrug.

Skærmen kører HD, hvilket er meget usædvanligt for mobiler. Opløsningen er hele 1280x720, hvilket altså er nok til den lille HD-standard. De fleste Android-mobiler herunder Samsungs egen topmodel Galaxy SII har kun 800x480. Billedkvaliteten er også det bedste, som jeg har set på Android, selvom det stadig ikke helt matcher iPhone.

Minusser
Hvad er så minusserne? Den er for det første meget stor. Skærmen er på hele 4,65 tommer, hvilket nok er for meget for en del brugere. Der er ingen FM-radio i mobilen. Man skal altså høre radio via internet streamet. Det vil være et minus for nogle. Telefonen virker noget plastik-agtig. Kvaliteten er klart højere end gennemsnittet for Android, men her fører Apple altså stort.

Kameraet kan kun skyde i 5 megapixels. Standarden er ved at være noget højere - 8 megapixel, men kvaliteten er faktisk ret god i Galaxy Nexus, og mobilen har den store fordel, at der ikke er den kendte forsinkelse (shutter lag) fra man trykker, til kameraet faktisk optager. Mobilen kan optage video i FullHD (1080p), men jeg er ovenud tilfreds med kvaliteten fra 720p.

Galaxy Nexus har ikke plads til et hukommelseskort, hvilket er meget usædvanligt. Man skal altså leve med de 16 GB hukommelse, der følger med. Det kan ikke udvides.


Hastighed
Hastighed er naturligvis et vidt begreb. Min subjektive vurdering er, at Nexus er blandt de hurtigste lige nu. CPU er en dual-core 1,2 GHz OMAP 4460 (baseret på Cortex A9), mens GPU er PowerVR SGX 540. Ifølge benchmarks er CPU sammenlignelig med Apples A5, der er i iPhone 4S, men Nexus kører 1,2 GHz, hvor Apple kun kører 800 MHz. Seneste standard hos Android er dog quad-core processorer, som bruges i HTC One X og Galaxy SIII.

GPU'en (grafik-motoren) er ganske god, men her er Google overhalet af ARMs Mali 400 (Samsung Exynos 4210), der blandt andet bruges i Galaxy SII - og storebror SGX 543MP2 (der bruges i Apples A5-enheder iPhone og iPad)

+ hastighed, billedkvalitet, skærmopløsning, standard Android, batterilevetid, kameraets kvalitet


- stor, ingen FM radio, ikke plads til microSD-kort

onsdag den 9. maj 2012

Cloud Connect kan hvad Google Drive ikke kan

Google Drive kan, som jeg har beskrevet, ikke håndtere samtidige rettelser i Microsoft Office-dokumenter, og det er en stor skuffelse. Det gør reelt, at produktet ikke kan erstatte filservere i typiske danske virksomheder, hvor brugerne foretrækker Word og Excel frem for Google Dokumenter.

Det komiske er dog, at Google godt kan finde ud af det, hvis man i stedet for Google Drive vælger at bruge det andet produkt kaldet Google Cloud Connect. Det er en gratis udvidelse til Microsoft Office, der gør det muligt at arbejde i Office og samtidig gemme hos Google.

Google Cloud Connect har dog et stort minus, der nok vil skræmme de fleste profesionelle brugere væk. Der er ingen struktur overhovedet, når man skal åbne et dokument. Det vil sige, at man ser for eksempel alle tekstdokumenter i en lang list (plus mulighed for søgning), men man kan ikke se mapper.

Google skriver i reklamerne, at flere kan arbejde samtidigt i Office. Det er en sandhed med modifikationer. Hvis to brugere ændrer dokumentet samtidigt, så får man en advarsel - og mulighed for at slette sine egne ændringer, gemme dem i et ny fil eller overskrive den anden persons rettelser. Det fungerer klart bedre end Google Drive, men det fungerer slet ikke så godt, som hvis man bruger Google Dokumenter direkte. Her er styr på den slags. Her kan to skrive samtidigt, og man kan se hinandens ændringer direkte.

I en afdeling af huset vælger vi fortsat at bruge Dropbox i Team-udgaven og kombinere det med Notifybox, der netop sørger for at låse Office-dokumenter. Det betyder, at første person låser dokumentet, så andre ikke ændrer det samtidigt.

Det er dog baseret delvist på frivillighed, for brugerne kan se bort fra låsningen. Notifybox har også andre problemer. Programmet virker kun med filformaterne fra Office 2007/2010 - ikke 2003. Man kan heller ikke bruge Office 2003 og vælge de nye filformater. Det skal være Office 2007 eller 2010 og de nye filformater.




Bemærk ovenstående fejl. Google Cloud Connect og Google Drive kan ikke bruges samtidig på samme filer. Hvis man forsøger det, så vinder førstnævnte.