torsdag den 10. januar 2013

Spor brugerne i Google Dokumenter

Google har tilføjet en ny funktion til Google Apps Business. Ændringen gør det muligt at se, om brugerne har åbnet eller ændret Docs-dokumenter fra central hold. Det betyder, at en systemadministrator kan dokumentere, om brugerne i organisationen har set eller ændret dokumenter. Det virker dog kun med Googles egne dokument-formater - ikke med for eksempel Microsoft Office-dokumenter i Drive.

Funktionen ligner og udvider en tilsvarende funktion for mails, som Google annoncerede i juli 2012. Dengang gjorde Google det muligt at se, hvilke mails der var sendt til og fra domænet. Det har jeg beskrevet her

Systemadministratoren kan ikke læse de enkelte mails, men han eller hun kan spore afsender og modtager - og verificere, om en mail var gået igennem.

Disse ændringer er ganske interessante for virksomheder, fordi de løfter Google Apps op i niveau, så programmerne bedre matcher de klassiske Microsoft-typer, når det gælder avancerede muligheder.

Du kan læse mere om Google Docs Audit log her.

Ingen kommentarer:

Send en kommentar