mandag den 12. marts 2012

Skjul aliaser i Google Apps

Google viser som standard alle aliaser i adressebogen. Det vil man typisk ikke have, hvis man bruger mange aliaser eller har mange konti generelt. Det gør også adressebogen rodet.

Jeg har for eksempel også brugt aliaser til at videresende post fra stoppede medarbejdere til nuværende medarbejdere i en periode. Og så er det heller ikke smart, at disse adresser fremgår af den fælles adressebog.


Man slår det fra ved at gå ind i Settings+Contacs og vælge Hide nicknames.

Søg efter brugere
Når man forbi de 100 brugere, så er det ikke let at spole sig gennem Googles brugerliste i Apps. Det er faktisk ikke ret smart sammenlignet med Microsofts AD. Et godt tip er at bruge søgning, som der er i toppen af vinduet.


Her kan man for eksempel indtaste initialer, og så findes brugeren hurtigt og let.

Google bør dog videreudvikle denne del, så det bliver lige så let som i AD - både at administrere brugere og grupper.

Ingen kommentarer:

Send en kommentar