mandag den 12. marts 2012

Del sites med fremmede domæner

Google Apps giver mulighed for at samarbejde med brugere uden for sit eget domæne, man skal bare kigge lidt under overfladen.

Hvis man laver e-mail distributionslister ved hjælp af Google Grupper (Groups), så kan man tilføje e-mails, der ligger uden for domænet. Man skal blot skrive de “fremmede” e-mails ind som medlemmer af gruppen.

Man kan også bruge distributionslister til at give andre personer en e-mail adresse på ens domæne uden at give dem en Google Apps konto. Det betyder, at for eksempel xxx@haun.dk bare videresendes til xxx@andetdomæne.dk. De skal så have en e-mail et andet sted. Ude fra ser det dog ud som om, at personen hører til på domænet.

Man opretter en Gruppe med den ene person alene i. Det er sådan set det hele. Gruppens e-mail er så xxx@haun.dk og eneste medlem er xxx@andetdomæne.dk.

Bygger man intranet via Google Websteder (sites), kan man også give andre adgang til det. Det skal blot gøres i to trin - ellers får man en fejl, der siger, at man ikke kan dele med fremmede. 



Først skal man åbne op for muligheden overhovedet.



Det gøres i Settings+Sites+General. Vælg så Users can share sites outside (domænenavnet).

Gå derefter ind på webstedet og vælg Administrer website. Vælg Deling og tilladelser. Skriv personerne under Tilføj personer.



Bemærk en snedig detalje. Skal du tilføje et andet firma/domæne, så kan du angive en gruppe i stedet. Har det andet firma/domæne for eksempel en distribtionsliste med alle i firmaet, hvilket de fleste har, så kan du bare angive den. Så får alle adgang i ét hug. Her har alle i Capax Recruitment fået adgang til intranettet på Ing.dk.

Man kan også bruge disse lister, når man laver lister. Bygger du distributionslister til at matche afdelingerne i et firma, så kan man placere lister i lister, når man tilføjer medlemmer. Det gør tingene meget hurtigere og mere logiske.

Ingen kommentarer:

Send en kommentar