Google Drive rulles ud

Jeg må erkende, at jeg er noget skuffet over Google Drive, men jeg har alligevel valgt at rulle det ud til vore cirka 100 ansatte. Det er dog til en begrænset opgave, for Drive kan ikke erstatte vores filserver, så længe Google ikke har styr på, at to personer åbner og ændrer samme fil samtidig.

Google Drive er ikke lige så smart som Dropbox endnu, men kører man allerede Google Apps, som vi gør, så er der indlysende fordele. Brugerne er allerede logget ind i Google Apps, og dermed er Drive helt integreret. Drive er også meget billig sammenlignet med Dropbox’ købe-versioner.

Vi har valgt at bruge Drive til de personlige drev på filserveren (typisk kaldet home-mappen). Hovedparten af brugerne fylder mindre end 5 GB hver dér, så de kan være i den gratis udgave. Cirka 10 % fylder mere, så de har fået 25 GB i stedet. Prisen er så 25 kroner om måneden pr. bruger hos en dansk forhandler som AppsPeople.

Google Drive giver mere plads, end vi kan tilbyde brugerne til dette formål - uden at skulle købe os fattige i mere SAN. Der er adgang til filerne uden VPN. Der er (eller bliver) adgang fra alle typer enheder herunder mobiler og iPads. Drive gemmer revisioner, og brugerne kan selv genetablere slettede filer uden at skulle gå til it-afdelingen. Brugerne kan også dele mapper og filer uden at involvere it-afdelingen.

Google gemmer slettede filer i 30 dage, men vi har også købt Backupify til vores Google Apps-installation, der er en ekstra backup hos Amazon. Backupify giver 35 GB totalt pr. bruger, men firmaet har netop skrevet til mig, at den begrænsning fjernes i løbet af et par uger. Derefter er der ubegrænset plads. Det betyder, at alle mails og dokumenter kan genetableres uanset alder.

Mange ansatte har både arbejdskonto og privat konto hos Google. Det fungerer i sig selv fint, når man taler om mail, kalender og så videre, men Google Drive kan ikke håndtere to konti. En løsning, som vi anbefaler nu er, at arbejdsrelevante filer ligger i Google Drive, mens private filer gemmes i Dropbox. De to kan nemlig godt køre samtidig.

Galaxy Nexus er bedst

Jeg har købt mig en Galaxy Nexus-mobil, og det første indtryk er, at den er klart bedre end alle andre Android-telefoner, jeg har prøvet. Der er minusser, hvilket jeg vil komme tilbage til, men sammenligner man den med de konkurrerende mobiler fra Samsung og HTC, så vinder den stort.

Jeg har haft HTC Magic, HTC Desire og Samsung Galaxy R før denne - og leveret en hel del flere via mit arbejde, og selvom Galaxy R var en forholdsvis ny 4,2 tommer model med dual-core processor, så var den reelt håbløs sammenlignet med Galaxy Nexus. Nu skal man naturligvis ikke sammenligne de to lige over. Galaxy R koster cirka 2.200 kr, hvor Galaxy Nexus koster 2.750 lige nu. En mere rimelig sammenligning ville nok være Galaxy SII, der koster 2.900.

Samsungs egne telefoner er ligesom HTCs og Sonys proppet med ekstra software, som man ikke kan fjerne. Selve brugergrænsefladen i Android er også ændret, og det er meget besværligt at slippe for dette ekstra lag, som ikke alle ønsker. Galaxy Nexus er godt nok lavet af Samsung, men bestillingen er kommet fra Google, og Google har bestemt, hvordan den skal virke. En vigtig detalje er her, at mobilen kører Android uden ændringer. Du bestemmer altså selv, hvad du vil have kørende udover styresystemet.

Det er også stadig den eneste mobil på markedet (endnu), der kører Android 4. Det giver en række fordele, men den nye Android kommer naturligvis til de andre også.

Selvom min Galaxy R sad i opladeren hele natten, kunne den mange dage ikke engang holde til sengetid. Det var meget belastende. Galaxy Nexus har typisk brugt mindre end halvdelen af sin kapacitet på samme tid og med samme forbrug.

Skærmen kører HD, hvilket er meget usædvanligt for mobiler. Opløsningen er hele 1280x720, hvilket altså er nok til den lille HD-standard. De fleste Android-mobiler herunder Samsungs egen topmodel Galaxy SII har kun 800x480. Billedkvaliteten er også det bedste, som jeg har set på Android, selvom det stadig ikke helt matcher iPhone.

Minusser
Hvad er så minusserne? Den er for det første meget stor. Skærmen er på hele 4,65 tommer, hvilket nok er for meget for en del brugere. Der er ingen FM-radio i mobilen. Man skal altså høre radio via internet streamet. Det vil være et minus for nogle. Telefonen virker noget plastik-agtig. Kvaliteten er klart højere end gennemsnittet for Android, men her fører Apple altså stort.

Kameraet kan kun skyde i 5 megapixels. Standarden er ved at være noget højere - 8 megapixel, men kvaliteten er faktisk ret god i Galaxy Nexus, og mobilen har den store fordel, at der ikke er den kendte forsinkelse (shutter lag) fra man trykker, til kameraet faktisk optager. Mobilen kan optage video i FullHD (1080p), men jeg er ovenud tilfreds med kvaliteten fra 720p.

Galaxy Nexus har ikke plads til et hukommelseskort, hvilket er meget usædvanligt. Man skal altså leve med de 16 GB hukommelse, der følger med. Det kan ikke udvides.


Hastighed
Hastighed er naturligvis et vidt begreb. Min subjektive vurdering er, at Nexus er blandt de hurtigste lige nu. CPU er en dual-core 1,2 GHz OMAP 4460 (baseret på Cortex A9), mens GPU er PowerVR SGX 540. Ifølge benchmarks er CPU sammenlignelig med Apples A5, der er i iPhone 4S, men Nexus kører 1,2 GHz, hvor Apple kun kører 800 MHz. Seneste standard hos Android er dog quad-core processorer, som bruges i HTC One X og Galaxy SIII.


GPU'en (grafik-motoren) er ganske god, men her er Google overhalet af ARMs Mali 400 (Samsung Exynos 4210), der blandt andet bruges i Galaxy SII - og storebror SGX 543MP2 (der bruges i Apples A5-enheder iPhone og iPad)

+ hastighed, billedkvalitet, skærmopløsning, standard Android, batterilevetid, kameraets kvalitet

- stor, ingen FM radio, ikke plads til microSD-kort

Cloud Connect kan hvad Google Drive ikke kan

Google Drive kan, som jeg har beskrevet, ikke håndtere samtidige rettelser i Microsoft Office-dokumenter, og det er en stor skuffelse. Det gør reelt, at produktet ikke kan erstatte filservere i typiske danske virksomheder, hvor brugerne foretrækker Word og Excel frem for Google Dokumenter.

Det komiske er dog, at Google godt kan finde ud af det, hvis man i stedet for Google Drive vælger at bruge det andet produkt kaldet Google Cloud Connect. Det er en gratis udvidelse til Microsoft Office, der gør det muligt at arbejde i Office og samtidig gemme hos Google.

Google Cloud Connect har dog et stort minus, der nok vil skræmme de fleste profesionelle brugere væk. Der er ingen struktur overhovedet, når man skal åbne et dokument. Det vil sige, at man ser for eksempel alle tekstdokumenter i en lang list (plus mulighed for søgning), men man kan ikke se mapper.

Google skriver i reklamerne, at flere kan arbejde samtidigt i Office. Det er en sandhed med modifikationer. Hvis to brugere ændrer dokumentet samtidigt, så får man en advarsel - og mulighed for at slette sine egne ændringer, gemme dem i et ny fil eller overskrive den anden persons rettelser. Det fungerer klart bedre end Google Drive, men det fungerer slet ikke så godt, som hvis man bruger Google Dokumenter direkte. Her er styr på den slags. Her kan to skrive samtidigt, og man kan se hinandens ændringer direkte.

I en afdeling af huset vælger vi fortsat at bruge Dropbox i Team-udgaven og kombinere det med Notifybox, der netop sørger for at låse Office-dokumenter. Det betyder, at første person låser dokumentet, så andre ikke ændrer det samtidigt.

Det er dog baseret delvist på frivillighed, for brugerne kan se bort fra låsningen. Notifybox har også andre problemer. Programmet virker kun med filformaterne fra Office 2007/2010 - ikke 2003. Man kan heller ikke bruge Office 2003 og vælge de nye filformater. Det skal være Office 2007 eller 2010 og de nye filformater.

Bemærk ovenstående fejl. Google Cloud Connect og Google Drive kan ikke bruges samtidig på samme filer. Hvis man forsøger det, så vinder førstnævnte.

Drive er svag som Dropbox

Google Drive har samme svaghed som Dropbox, hvilket gør, at programmet reelt ikke kan erstatte filservere i virksomheder. Google Drive kan fint bruges privat og sikkert også til begrænsede formål i virksomheder.

Men Google Drive kan ikke styre, at flere ansatte åbner samme fil samtidig, hvilket sker meget tit i en virksomhed, der deler filer og mapper. Dropbox forsøger at løse problemet med at gemme flere versioner af samme dokument, som brugerne derefter må rydde op i manuelt.

Googles løsning er lige så dårlig. Google gemmer godt nok kun én version af dokumentet (den seneste), mens den overskrevne ligger i revisionslisten, som man kun kan se i browseren. Det gør det faktisk endnu mere besværligt at rydde op. En anden svaghed er, at Google slet ikke fortæller, at der findes modstridende versioner i modsætning til Dropbox. Så man ved det slet ikke. Billedet viser en fil med flere overskrevne versioner - men ingen alarmer.

Det er i øvrigt en anden svaghed ved Google. Dropbox har lagt en række funktioner direkte i Windows’ interface såsom revsionslisten. Google har ingen funktioner i selve Windows (højreklik på filen). Her skal man åbne Drive i browseren.

Min test viste også, at Google kan miste overblikket over disse overskrivninger. Så kommer der et rødt kryds på filen, hvorefter man kan bede Google Drive om at forsøge igen med synkroniseringen. Det er en manuel proces, og man skal selv holde øje med disse fejl.

Filservere har ikke disse problemer. Her kan filserveren fortælle, at dokumentet er åbent af en anden, og du kun kan åbne og se det - ikke ændre det. Eller du kan fortælle for eksempel Microsoft Excel, at flere personer må rette i det samme ark samtidig. Her er der ingen problemer.


Bemærk i øvrigt, at der ikke er problemer, hvis du arbejder med Googles egne dokument-formater i browseren. Det var der heller ikke i forgårs, da det hed Google Dokumenter. Her kan flere fint arbejde sammen, åbne filer samtidig og så videre. Problemet opstår udelukkende, hvis man vil bruge for eksempel Word og Excel.

Google Drive er ude

Så blev Google Drive (dansk version Google Drev) endelig lanceret. Produktet er som ventet en konkurrent til Dropbox - men vel og mærke en konkurrent, der tilbyder mere plads, flere funktioner og lavere priser. Det ser dog ud til, at Google lancerer produktet noget hakkende. Jeg har ikke adgang i dag, men hjemmesiden er kørende.

Google Drive erstatter delvist lagersystemet i Google Dokumenter. Man har nu 5 GB gratis plads, hvor Dropbox kun giver 2 GB. Og dokumenter i Googles egne formater tæller stadig ikke med. Her er der ubegrænset plads.

Priserne på opgraderinger er meget billige sammelignet med Dropbox og andre. Men Google ser ud til at have skruet noget op for priserne. Før kostede 80 GB i Picasa Web (og Google Dokumenter) lidt over 100 kroner om året, hvilket var meget billigt i den verden. For at opgradere Dropbox, starter priserne på over 500 kroner om året for 50 GB. Den nye Google Drive koster cirka 164 kroner om året for 25 GB, mens 100 GB nu koster cirka 300 kroner. Man betaler nu pr. måned, hvor man før betalte pr. år.


Hvis du allerede har købt ekstra lagerplads til den gamle pris, som jeg har, så er den gode nyhed, at du beholder den gamle pris, så længe du ikke ændrer kontoen eller så længe kreditkortet virker. Du kan læse mere om betalingsmodellerne her.


Google Drive lugter ganske meget af Dropbox med synkronisering til pc og Mac. Adgang fra mobile enheder - og en webgrænseflade. Det samme gælder deling. Men Google er naturligvis gået længere. Man kan se mange filer uden at have de tilhørende programmer. Det er man vant tiil med for eksempel Word og Excel, men Google Drive viser også Adobe-formater.


Da jeg ikke har adgang endnu, har jeg ikke kunnet teste den funktion, som jeg venter mest på. Det gælder nemlig om at kunne undgå synkroniseringskonflikter, når flere i et firma åbner for eksempel samme Word-dokument. Det kan hverken Dropbox eller alle konkurrenterne klare. Jeg håber, at Google kan. Jeg skriver om dette, når jeg har fået det testet.


Umiddelbart ser det desværre ud til, at Google løser problemet ligesom Dropbox, hvilket vil sige ikke løser problemet. Google laver også flere versioner af filen, hvis flere ændrer den samtidig. Den præcise formulering i dokumentationen er: 


"If two people make changes to the same file, both versions will be available online in the file’s revision history. Only the latest version of a file will be available every collaborator’s Google Drive folder".

Boxee Box sælger dårligt

Boxee Box er en kæmpe fiasko kommercielt, hvis man skal tro på de rygter, der florerer i internationale medier. Rygterne stammer angiveligt fra en tweet fra en ansat hos Dlink, der skriver, at der er solgt sølle 200.000 i alt globalt. Der er godt nok to millioner brugere, men hovedparten er altså personer, der har installeret softwaren på en pc.

Problemet er ifølge flere kilder større end som så. Der er stort set ingen, der køber bokse til at vise tv streamet fra internet. Den eneste positive historie er (naturligvis) Apple, der har solgt cirka 4,2 millioner eksemplarer af Apple TV. Det er dog så få i Apples verden, at det betegnes et hobby-projekt. Der skal nok nogle flere nuller på det tal, hvis Apple skal interessere sig mere for området. Næststørst er i øvrigt Roku, der angiveligt har solgt 2,5 millioner enheder i alt, mens Google også skraber bunden med under en million.

Hovedparten af brugerne er i øvrigt i USA, hvor de fleste brugbare tjenester er lukket inde, så udbredelsen i Danmark må forventes at være skræmmende lille.

Jeg har selv en Boxee Box, som jeg mest bruger til at se Netflix. Jeg elsker min boks, men jeg vil kun anbefale nørder at købe den. Den er simpelt hen for rå i sin grænseflade, så den kræver næsten en Linux-nørd for at spille ordentligt.

Apple TV kan slet ikke matche Boxee på funktioner, men Apples boks er langt mere simpel at bruge og dermed meget mere velegnet, når man taler om almindelige brugere og udstyr til et tv - ikke en computer.

Blande Exchange og Google Apps

Google har lanceret et nyt værktøj kaldet Google Apps Calendar Interop, der kan vise optaget/ledig tid i kalendere på tværs af Google Apps og Microsoft Exchange. Det betyder, at det bliver lettere at benytte begge systemer i en virksomhed - eller prøve et skifte fra Exchange til Google. Nu kan en afdeling for eksempel køre Google Apps, mens resten kører Exchange.

Google havde allerede værktøjer, der kunne dette, men de var meget besværlige at installere og konfigurere. Da vi overvejede dem på mit arbejde, måtte vi give op, da ingen konsulenter i praksis kunne finde ud af det. Så vi ville komme til at betale mange lærepenge. Det nye værktøj er meget simpelt og kan nok installeres på højest et par timer uden konsulenthjælp.

Det virker med Exchange 2007 og senere, og det kræver naturligvis Business-udgaven af Google Apps. Calendar Interop gør det muligt at booke møder på tværs af de to kalendersystemer og se de andres status - altså om de er optaget eller ledige.

Google fortæller ikke, om det nye værktøj understøtter ressourcer som møderum. Det var nemlig en stor mangel i vores pilotprojekt, da vi kørte Exchange og Google blandet. Møderum og andre delte ressourcer kunne kun være i ét af systemerne.

Jeg har dog en ide om, at det vil virke nu, da ressourcer i Google Apps kan deles uden for organisationen og bruges som almindelige kalendere. Det virker på mit arbejde på tværs af flere Google Apps-domæner/installationer. I det Apps-domæne, hvor ressourcerne er oprettet, vil man kunne se og booke dem som delte ressourcer, mens man i de andre Apps-domæner indkalder disse ressourcer,som om de var mødedeltagere.